Μια αεροπορική φορτωτική διαφέρει σημαντικά από μια θαλάσσια φορτωτική αλλά είναι παρόμοια με μια διεθνή σιδηροδρομική φορτωτική. Είναι ένα κρίσιμο έγγραφο για τη μεταφορά εμπορευμάτων, που εκδίδεται από τον μεταφορέα ή τον αντιπρόσωπό του και χρησιμεύει ως σύμβαση μεταφοράς μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα, δεσμευτική και για τα δύο μέρη. Μια αεροπορική φορτωτική δεν είναι-διαπραγματεύσιμη και η κατοχή της δεν εκχωρεί την ιδιοκτησία των αγαθών.
Μια αεροπορική φορτωτική ως σύμβαση μεταφοράς μεταξύ του αποστολέα και του αερομεταφορέα
Σε αντίθεση με μια θαλάσσια φορτωτική, μια αεροπορική φορτωτική όχι μόνο αποδεικνύει την ύπαρξη σύμβασης αεροπορικής μεταφοράς αλλά είναι η ίδια σύμβαση μεταφοράς μεταξύ του αποστολέα και του αερομεταφορέα. Τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή και από τα δύο μέρη και λήγει με την παράδοση των εμπορευμάτων στον παραλήπτη που αναγράφεται στη φορτωτική στον προορισμό.
Μια αεροπορική φορτωτική ως απόδειξη παραλαβής αγαθών που εκδίδεται από τον μεταφορέα
Μια αεροπορική φορτωτική είναι επίσης απόδειξη για τα εμπορεύματα. Αφού ο αποστολέας αποστείλει τα εμπορεύματα, ο μεταφορέας ή ο αντιπρόσωπός του θα εκδώσει ένα αντίγραφο στον αποστολέα (αντίγραφο του αποστολέα) ως απόδειξη παραλαβής. Εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά, χρησιμεύει ως απόδειξη ότι ο μεταφορέας έχει παραλάβει τα εμπορεύματα και τα έχει αποστείλει σε καλή κατάσταση.
Η αεροπορική φορτωτική είναι το τιμολόγιο με το οποίο ο μεταφορέας εισπράττει τα τέλη μεταφοράς.
Μια αεροπορική φορτωτική αναφέρει τις χρεώσεις που βαρύνουν τον παραλήπτη, τις χρεώσεις που καταβάλλονται στον μεταφορέα και τις χρεώσεις που καταβάλλονται στον πράκτορα, προσδιορίζοντας το είδος και το ποσό κάθε χρέωσης. Ως εκ τούτου, μπορεί να χρησιμεύσει τόσο ως τιμολόγιο φορτίου όσο και ως λογαριασμός φορτίου. Οι μεταφορείς συχνά χρησιμοποιούν επίσης το αντίγραφο του μεταφορέα ως λογιστικό έγγραφο.
Η αεροπορική φορτωτική είναι ένα από τα έγγραφα τελωνειακής διασάφησης.
Η αεροπορική φορτωτική είναι ένα από τα έγγραφα τελωνειακής διασάφησης για εξαγωγές. Όταν τα εμπορεύματα φτάνουν στο αεροδρόμιο προορισμού για εκτελωνισμό εισαγωγής, η αεροπορική φορτωτική είναι συνήθως επίσης βασικό έγγραφο για τελωνειακό έλεγχο και αποδέσμευση.
Μια αεροπορική φορτωτική μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως πιστοποιητικό ασφάλισης.
Εάν ο μεταφορέας κανονίσει ασφάλιση ή ο αποστολέας ζητήσει από τον μεταφορέα να κανονίσει ασφάλιση για λογαριασμό του, η αεροπορική φορτωτική μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως πιστοποιητικό ασφάλισης.
Η αεροπορική φορτωτική χρησιμεύει ως βάση για τις εσωτερικές λειτουργίες του μεταφορέα
Η αεροπορική φορτωτική συνοδεύει τα εμπορεύματα και χρησιμεύει ως απόδειξη της ταυτότητάς τους. Περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή, τη μεταφόρτωση και την παράδοση των εμπορευμάτων, μετά τις οποίες ο μεταφορέας θα προβεί στις κατάλληλες ρυθμίσεις για τη μεταφορά τους.
Η πρωτότυπη αεροπορική φορτωτική εκδίδεται εις τριπλούν, το καθένα με τους όρους και τις προϋποθέσεις τυπωμένους στην πίσω όψη. Ένα αντίγραφο δίνεται στον αποστολέα και χρησιμεύει ως βάση για τον μεταφορέα ή τον αντιπρόσωπό του να παραλάβει τα εμπορεύματα. το δεύτερο αντίγραφο φυλάσσεται από τον μεταφορέα ως λογιστικό έγγραφο. και το τελικό αντίγραφο συνοδεύει τα εμπορεύματα και χρησιμεύει ως βάση για την επαλήθευση της παραλαβής όταν τα εμπορεύματα φθάνουν στον προορισμό τους και παραδίδονται στον παραλήπτη.
