1. Οι αποστολείς θα πρέπει να συμπληρώσουν ένα φορτωτικό εγχώριου φορτίου και να προσκομίσουν το δελτίο ταυτότητας κατοίκου ή άλλο έγκυρο έγγραφο ταυτοποίησης στο τμήμα μεταφοράς εμπορευμάτων ή στον αντιπρόσωπό του για να ολοκληρώσουν τις διαδικασίες αποστολής. Εάν το τμήμα μεταφοράς εμπορευμάτων ή ο αντιπρόσωπός του απαιτήσει από τον αποστολέα να παράσχει συστατική επιστολή από την εταιρεία του ή άλλο έγκυρο αποδεικτικό στοιχείο, ο αποστολέας θα πρέπει επίσης να το παράσχει.
2. Κατά την αποστολή ευπαθών εμπορευμάτων, ζώντων ζώων, επειγόντων αντικειμένων ή εμπορευμάτων με χρονικούς περιορισμούς, οι αποστολείς θα πρέπει να κάνουν κράτηση για πτήσεις, ημερομηνίες και χωρητικότητα με το τμήμα μεταφοράς εμπορευμάτων εκ των προτέρων και να ολοκληρώσουν τις διαδικασίες αποστολής στον συμφωνημένο χρόνο και τόπο.
3. Οι αποστολείς που αποστέλλουν αγαθά που υπόκεινται σε κρατική-περιορισμένη μεταφορά ή απαιτούν διαδικασίες από τη δημόσια ασφάλεια, την καραντίνα ή άλλες σχετικές κρατικές υπηρεσίες θα πρέπει να επισυνάψουν έγκυρα δικαιολογητικά.
4. Οι αποστολείς είναι υπεύθυνοι για τη γνησιότητα και την ακρίβεια όλων των πληροφοριών και εγγράφων που παρέχονται στο δελτίο αποστολής φορτίου.
5. Οι αποστολείς που αποστέλλουν εμπορεύματα με διαφορετικές συνθήκες μεταφοράς ή εμπορεύματα που δεν μπορούν να μεταφερθούν μαζί λόγω της φύσης τους θα πρέπει να συμπληρώσουν χωριστά δελτία αποστολής φορτίου.
